Selasa, 8 April 2014

Cara-cara Mencetak Banyak Sijil dalam Masa yang Singkat

Assalamualaikum dan salam sejahtera
.
Saya pernah menyertai program. Program itu berjalan dari 9.00 pagi sehingga 1.00 petang. Apa yang menghairankan, sebelum habis program sudah siap-siap diberikan sijil yang lengkap dengan nama kita dan nombor kad pengenalan. Biasanya, kalau bab-bab sijil, ia memakan masa berhari-hari untuk siap. Apa rahsia yang menyebabkan mereka pantas mencetak sijil?

Saya membuat contoh untuk mencetak sijil menyertai usrah dan berjaya melaksanakan beberapa mutabaah amal.

  1. Buat satu fail dengan menggunakan Microsoft Excel. Buat beberapa column yang anda inginkan dan masukkan maklumat-maklumat seperti nama peserta. Selepas itu save kemudian tutup Microsoft Excel.
  2. Buka Microsoft Word kemudian bina template sijil.
  3. Pada baris di bawah “kepada”, klik di situ dan seterusnya pergi ke tab Mailings di atas. Di situ, anda pilih Select Recipients > Use an Existing List…

  4. Pilih jadual yang ingin dipaparkan. Kemudian tekan OK.
  5. Sejurus menekan OK, anda akan terlihat dalam mailings beberapa butang diaktifkan. Seterusnya dalam mailings, pergi ke Insert Merge Field > Nama (berdasarkan column apa yang anda tulis). Anda juga boleh memasukkan IC dalam sijil dengan menggunakan cara yang sama.
  6. Hasilnya seperti screenshot di bawah.
  7. Setelah selesai semua, anda boleh ke Finish & Merge > Edit Individual Documents…
  8. Kemudian keluar dialog box dan pilih all.
  9. Hasilnya keluar seberapa banyak siri sijil dalam Word yang baru. Anda boleh memulakan untuk mencetak sijil anda.


Selamat mencuba.

Tiada ulasan: